Logistiek & Administratief Coördinator / Backoffice Logistics
Ben jij op zoek naar een veelzijdige rol waarin logistiek, structuur en cijfers samenkomen? En werk je graag in een internationale, sportieve en ondernemende omgeving waar jouw werk er écht toe doet? Bij ESSX Europe krijg je een sleutelrol in onze dagelijkse operatie. Je ondersteunt onze Europese activiteiten. Geen dag is hetzelfde, maar één ding is duidelijk: jij zorgt dat het klopt.
Ownership starts here. Join our team!
Werken bij ESSX Europe
Wij geloven dat onze manier van werken moet passen bij jouw mentaliteit – en andersom. Zie jij werk liggen voordat het wordt gevraagd? Neem je graag verantwoordelijkheid en houd je van overzicht in een dynamische omgeving? Werk je nauwkeurig, denk je in oplossingen en voel je je prettig in een team dat samen vooruitgaat? Zeg jij ja op deze vragen, dan pas je goed bij ons.
Jouw rol in het kort
Als Logistiek & Administratief Coördinator ben jij de spil tussen orderverwerking, logistieke planning en administratie. Je werkzaamheden zijn breed, maar niet ongericht: je werkt procesmatig en stap voor stap.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden:
1. Administratie & orderverwerking (kern van de rol)
- Voorbereiden van offertes (met focus op logistiek);
- Verwerken en controleren van inkoop- en verkoopfacturen;
- Controleren van transportfacturen en signaleren van afwijkingen;
- Zorgdragen voor een correcte administratieve vastlegging in onze systemen.
2. Logistieke coördinatie & planning
- Afstemmen met vervoerders en plannen van transport door Europa;
- Logistieke planning van importzendingen;
- Bewaken van voorraadniveaus en registreren van inkomende goederen;
- Volgen van zendingen en proactief schakelen bij vragen of vertragingen.
3. Operationele ondersteuning (ondersteunend)
- Contact met klanten over leveringen en ophalen van feedback;
- Ondersteunen bij het inpakken en verzendklaar maken van bestellingen;
- Signaleren van verbeterkansen in processen en werkwijzen.
Wie zoeken wij?
- Mbo+ of hbo-werk- en denkniveau;
- Affiniteit met logistiek, administratie en procesmatig werken en met de sport branche (atletiek & fitness)
- Ervaring in een administratieve, logistieke of backofficefunctie is een pré;
- Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen;
- Goede beheersing van Microsoft Office, Co-Pilot en CMR / ERP systemen met voorkeur van Microsoft
- Goede beheersing van de Nederlandse, Duitse en Engelse taal;
- Je bent proactief, communicatief sterk en denkt in oplossingen.
Wat bieden wij?
- Een veelzijdige parttime functie binnen een internationale en sportieve organisatie;
- Veel zelfstandigheid en ruimte om je rol verder vorm te geven;
- Een informele werksfeer met korte lijnen en directe impact, geen dag is hetzelfde;
- Marktconform salaris en goede arbeidsvoorwaarden;
- Flexibiliteit in werktijden (in overleg);
- De kans om mee te groeien met ESSX Europe en onze aanverwante projecten.
- Dienstverband: Parttime (20 uur per week)
- Salaris: € 2.447 – € 3.220 bruto per maand (op basis van fulltime dienstverband)
